Stellenbeschreibung

Unser Mandant ist in der Bio-Branche tätig und Spezialist für hochwertige Nahrung für Babys und Mütter. Mit einem klaren Anspruch an höchste Bio-Standards und fundierten wissenschaftlichen Erkenntnissen gestaltet das Unternehmen die Lebensmittelproduktion nachhaltiger und verantwortungsbewusster.

Für dieses junge, wachstumsorientierte Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung in einer Schlüsselrolle zwischen Finance und Office Management. Die Position vereint buchhalterische Verantwortung mit organisatorischem Geschick – perfekt für alle, die gerne strukturiert arbeiten und administrative Prozesse mitgestalten.

Das erwartet Dich

Schwerpunkt Finance (ca. 60 %)

• Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Vorkontierung von Belegen und Rechnungen

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten und Auslagen

• Abstimmung von offenen Posten, Mahnwesen und Zahlungsabwicklung

• Erstellung von Liquiditätsplänen und Zahlungsläufen

• Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und -tools
  
  

Office & Administration (ca. 40 %)

• Organisation des Büroalltags und Koordination externer Dienstleister
  Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Inventar

• Übernahme der HR-Administration (On-/Offboarding, Vertragsänderungen etc.)

• Planung und Umsetzung interner Abläufe sowie Unterstützung bei Teamevents

• Übernahme administrativer Sonderaufgaben und teamübergreifender Projekte

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Vertrautheit mit digitalen Tools (z. B. DATEV, MOSS, JTL oder vergleichbare Systeme)

• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Das wird geboten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung

• Ein innovatives und unterstützendes Team

• Fokus auf Nachhaltigkeit, Teamarbeit und persönliche Entwicklung

• Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeitsmodell mit 3 Bürotagen/Woche

• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur 

• Corporate Benefits

• Zuschuss zum Deutschland/BVG-Ticket
  
  

Interesse geweckt?
Hast du Interesse, deine Karriere in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder deine Fragen zu weiteren Details!